Trics E-mail

Indien u meerdere e-mail accounts hebt, of toch liever Outlook Express gebruikt, treft u hier een handleiding voor het instellen van uw e-mail accounts. Een verder voordeel van Outlook Express is dat e-mailberichten (en bijlages) van uw hosting-account overgeplaatst worden op uw computer. Heeft u bijvoorbeeld 2 MBs in een e-mail account, dan heeft dit uiteraard een invloed op uw webspace-quotum. Elke keer als u Outlook Express gebruikt, wordt deze webruimte dus weer vrij gemaakt.

Stap 1

Om de configuratie te starten kiest u, nadat u Outlook gestart heeft, voor de optie "Tools" (Engelse versie) of "Extra" (Nederlandse versie). Kies hierna voor "Accounts" en het volgende scherm verschijnt op uw scherm. Druk op "Add" (engelse versie) of "Toevoegen" (Nederlandse versie) en kies voor de optie e-mail.

Stap 2

Outlook Express start nu een wizard op waar een aantal vragen beantwoord moeten worden die hieronder met plaatjes worden weergegeven. Om te beginnen vult u zoals het plaatje hieronder aangeeft, uw volledige naam in. Druk vervolgens op "Next" (Engelse versie) of "Volgende" (Nederlandse versie). De naam die u invult zal iedere keer zichtbaar zijn als afzender (voor degene die u e-mail ontvangt) wanneer u een e-mail verzonden heeft.

Stap 3

U kunt nu het e-mail adres invullen waarvoor het account bedoeld is. Hierna kunt u weer op "Next" of "Volgende" klikken.

Stap 4

De server voor de inkomende en uitgaande e-mail is "mail.uwdomein.nl" (voorbeeld). U kunt ook gewoon uw hosting IP-adres hiervoor gebruiken.

Stap 5

Vul de gebruikersnaam en wachtwoord voor het account in, zoals u deze zelf hebt ingesteld bij het aanmaken van het e-mail account Let op. Gebruik hoofdletters en kleine letters waar dit gevraagd wordt.

Uw account is beschikbaar voor gebruik. U kunt vanaf nu e-mail versturen en controleren met gebruik van Outlook Express.

Aanhangsels kunnen niet worden opgeslagen of geopend:

Kies uit het rolmenu Extra, Opties en klik op de tab Beveiliging
Verwijder het vinkje bij: Opslaan of openen van bijlagen die mogelijk een virus bevatten niet toestaan
Wees je er wel van bewust dat het verwijderen van het vinkje een hoger risico tot besmetting met zich mee brengt!

NB. Dit verschijnsel kan ook worden veroorzaakt door diverse antivirus programma's en firewalls, instellingen van Outlook Express hoeven dus niet altijd de oorzaak te zijn.

Om leuke e-mailgeluidjes te hebben die u ervan verwittigen dat er mail binnen is kun je volgende es proberen:
Sla een geluid op in een map die je makkelijk terugvind bvb mijn dokumenten => maak daar een nieuwe map aan onder de naam mailgeluiden.
Ga naar start => configuratiescherm>geluiden en audioapparatuur => tab geluiden>melding bij nieuw mail bericht>selecteer daar je map klik op Toepassen en OK zoals in onderstaande voorbeeld

Om de geadresseerden van een mail te verbergen, kent Outlook Express het veld BCC. BCC is een Engelstalig acroniem voor "black carbon copy". Dit veld vind je bij een nieuwe mail tussen de velden CC en onderwerp. Het is mogelijk dat je dit veld niet vindt; enter dan even in het menu "beeld" op "alle koppen" en het zal verschijnen.

Het gebruik van het BCC-veld is sterk aan te raden. Meestal is het immers niet nodig dat iedereen weet naar wie de mail allemaal is verzonden. Bovendien gooi je zo een hele reeks e-mailadressen te grabbel van mensen die dat waarschijnlijk liever niet willen. Bovendien is de functie "allen beantwoorden" (reply all) niet mogelijk.

Het Voorbeeldvenster van Outlook Express is erg handig. Helaas zijn er tegenwoordig virussen die direct actief worden zodra u een bericht bekijkt in deze weergave. Het kan dus verstandig zijn om deze uit te zetten. Kies Beeld >> Indeling en zet in het dialoogvenster Eigenschappen voor vensterindeling de optie Voorbeeldvenster weergeven uit en klik op OK. Voortaan moet u wel elk e-mailbericht openen om de inhoud te kunnen zien, maar het is wel veel veiliger.

Vreemde adressen

Staan er in uw adresboek vreemde adressen, dan hebt u waarschijnlijk dan de optie aanstaan dat iedereen die u beantwoord automatisch moet worden opgenomen in het adresboek. Kies Extra >> Opties >> Verzenden en zet de optie Degenen die ik beantwoord automatisch in mijn adresboek opnemen uit en klik op OK. Om nieuwe adressen aan uw adresboek toe te voegen moet u voortaan daar expliciet opdracht voor geven.

Er zijn veel manieren om bestanden te versturen die te groot zijn voor de normale mail denk bijvoorbeeld aan een ftp-server of p2p-programma. Toch is het natuurlijk het makkelijkst als je gewoon het normale mailprogramma zou kunnen gebruiken. Wat de meeste mensen niet weten is dat Outlook Express voorziet in zo'n functie.
Onder Extra Accounts kiest u voor het tabblad E-mail of Nieuws. Vraag hier de Eigenschappen op. Op het tabblad Geavanceerd staat onder Verzenden de optie om berichten op te splitsen die groter zijn dan een bepaald aantal MB's.
Kies hier voor 500 KB omdat de meeste providers post tot 1 MB accepteren. Sluit af met OK.
Vanaf nu zal Outlook Express ieder groot bestand wat u probeert te mailen opsplitsen en in kleinere stukken doorsturen.
Nu alleen niet vergeten de andere kant te vertellen hoe ze het bestand weer tot één geheel kunnen lijmen.
Dit gaat als volgt: ga in het Inbox-scherm naar Bericht en kies de optie Combineren en Decoderen. Selecteer de berichten die samengevoegd moeten worden, zet ze in de goede volgorde en klik OK.

Top

Bekijk snel uw e-mail bijlagen (Outlook XP)

Om een bijlage te lezen van een e-mail is het niet noodzakelijk de e-mail zelf te openen. Klik met uw rechtermuisknop op de e-mail en selecteer "bijlagen weergeven". U ziet in een menu dat verschijnt alle bijlagen. Door op de gewenste bijlage te klikken opent deze zich.

Top

Hotmail in Outlook Express

U kunt uw e-mail van Hotmail ophalen met Outlook Express vanaf versie 6 en zo uw e-mail lezen zonder on-line te zijn. Start Outlook Express en kies Extra >> Accounts. In het geopende dialoogvenster Internet-accounts kiest u Toevoegen >> E-mail. Vul in het eerste dialoogvenster van de Wizard Internet-verbinding uw naam in en klik op Volgende. In het tweede venster typt u uw Hotmail e-mailadres en kiest u weer voor Volgende. Outlook Express selecteert vervolgens automatisch de Hotmail mailserver. Kies opnieuw Volgende en vul uw Hotmail-wachtwoord in. Druk op Enter en sluit de Wizard Internet-verbinding met Voltooien.

Handtekening

Typt u onderaan elk e-mail bericht altijd uw naam of dezelfde groet? Het kan sneller. U hoeft dit namelijk niet elke keer opnieuw te typen!

Outlook kan automatisch al uw email van een handtekening voorzien.

Kies hiervoor Extra > Opties > E-mailindeling > Handtekeningenkiezer > Nieuw > typ een naam en klik op Volgende.

In het dialoogvenster Handtekening bewerken typt u de tekst die u als handtekening wilt toepassen.

Klik driemaal op OK om de dialoogvensters te sluiten

Je kan ook uw eigen briefpapier maken. Om dit te doen:
Klik in het menu Extra op Opties en Opstellen en in het vak Briefpapier op Nieuw.

Nu krijg je een Wizard voor het maken van je eigen briefpapier. Volg de instructies van de wizzard en je hebt je eigen briefpapier gemaakt.

Je kan ook nog briefpapier downloaden op de website van Microsoft. Klik op de knop Meer downloaden ga je met Internet Explorer naar de Website van Microsoft.Daar kan je een nieuwe verzameling briefpapier downloaden.

Ook zijn er vele sites te vinden op het internet waar je gratis briefpapier kan downloaden. Sla het briefpapier op in je C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\stationery map.

Deze plugin verbindt de uitstekende PIM-functies van Outlook met de gratis internettelefoon van Skype. Na installatie kunt u rechtstreeks vanuit een e-mail een telefoontje naar de afzender plegen - en met een SkypeOut-abonnement kan dat zelfs naar mensen die geen account bij Skype hebben.

Look2Skype integreert zich naadloos in Outlook. Dat wil zeggen dat bovenaan een aantal nieuwe knoppen verschijnen, waarmee u op een e-mail kunt antwoorden via de IM-mogelijkheden van Skype of door hen op te bellen. Voor dit laatste moet de Skype-naam of het telefoonnummer van uw correspondent in het adresboek ingevuld worden. Deze nieuwe versie van Look2Skype ondersteunt ook conference calls.

Look2Skype is gratis voor particuliere thuisgebruikers. Bedrijven mogen de software dertig dagen evalueren en moeten daarna een licentie nemen.
Windows 2000/XP, Outlook 2002/2003, Skype

Download hier: http://www.zdnet.be/downloads.cfm?id=45486

grote bestanden mailen

De meeste onder u weten wel dat je grote bestanden met outlook express e.d. niet kunt versturen naar een kennis. E-mail is daar niet echt geschikt voor doordat de limiet erg laag is. Nu met 'Send You Files' omzeilt u deze limiet. U kunt het programma downloaden van www.sendyourfiles.com
Na aanmelden kunt u met een gratis account 100 MB versturen als bijlage in een e-mail. Na de installatie hebt u er in Outlook of Outlook Express een knop bij. U kunt nu grote bestanden bijvoegen en versturen. De ontvanger krijgt een e-mail met een downloadlink en kan het bestand direct ophalen. Send Your Files stuurt de bijlage eerst naar de eigen servers waar de ontvanger het weer ophaalt. Op deze manier kunt u zelfs hele films per e-mail versturen. Interessant of niet???

Verwijder > haakjes bij het doorsturen van email met Outlook Express 6

Wanneer u e-mail doorstuurt wordt de oorspronkelijke tekst weergegeven met > haakjes. Wanneer u niet wilt dat de ontvanger dergelijk gemarkeerde tekst ontvangt kunt u dit uitschakelen. Ga naar Extra | Opties. Klik op het tabblad "verzenden". Bij "indelingen voor verzenden van email" kiest u "tekst zonder opmaak". Vervolgens klikt u op de knop "instellingen voor tekst zonder opmaak". Haal hier het vinkje weg bij "oorspronkelijke tekst met > laten inspringen" en sluit af met O.K.

Verzend een persoonlijke boodschap

Verzend een geluidsbestand.
Wilt u,bijvoorbeeld het geluid van de pasgeboren baby,verzenden naar iemand die u dierbaar is? Wat dacht u van een zeer persoonlijke email?
U kunt dit doen door gebruik te maken van de geluidsrecorder in Windows. U vindt deze in Start =>Programma's =>bureau accessoires =>
entertainment =>geluidsrecorder.
Gebruik dit programma net als een cassetterecorder en sla het bestand op. Dit bestand kunt u vervolgens als een bijlage met uw email versturen.

Een microfoon en geluidskaart zijn wel een vereiste.

Een ander antwoordadres in Outlook Express

Wanneer u met Outlook Express een mailtje verstuurd, zal de ontvanger daar meestal ook op antwoorden. Zo'n antwoord wordt altijd verstuurd naar het adres dat u heeft gebruikt om het mailtje te verzenden. Wilt u echter dat die antwoorden naar een ander e-mailadres gaan dan waarmee u ze heeft verzonden, dan kunt u het antwoordadres veranderen.

Dit doet u als volgt:

• Start Outlook Express
• Kies Extra >> Accounts >> tabblad E-mail
• Selecteer de account waarvoor u het antwoordadres wilt veranderen
• Klik op de knop Eigenschappen
• Selecteer het tabblad Algemeen
• Onder aan het scherm kunt u nu uw antwoordadres invullen

• Vervolgens hoeft u alleen nog maar op Toepassen en OK te klikken
Voortaan komen alle antwoorden op uw mailtjes binnen op het door u aangegeven adres.

Ik krijg vaak vragen van mensen die de links in hun e-mail niet meer kunnen openen of andere onregelmatigheden aantreffen in hun e-mailprogramma. Dit heeft meestal te maken met een fout in de registratie van de DLL bestanden. U kunt dit dan oplossen door onderstaande commando's stuk voor stuk uit te voeren via Start, Uitvoeren:

Dit gaat het gemakkelijkst door ze stuk voor stuk te selecteren, te kopiëren (CTRL-C) en bij Uitvoeren te plakken (CTRL-V). Start vervolgens Internet Explorer en kies Extra, Internet-opties, tabblad Programma's en vervolgens de knop Web instellingen herstellen. Doorgaans is het probleem dan opgelost.

“In Outlook Express werken ineens de links/koppelingen niet meer die ik gemaild krijg. Nu moet ik dus steeds de snelkoppeling kopiëren en in de adresbalk plakken. Voorheen had ik hier nooit last van.”

Vele lezers hebben dit ‘probleempje’. Eerst maar even uitleggen wat je probleem eigenlijk is. Als je op de link klikt, moet je browser bijvoorbeeld Internet Explorer (IE) openen en naar de desbetreffende link gaan.. Waarschijnlijk is de (weergave van de) bestandskoppeling niet meer correct en dan wordt IE niet geopend. Dit gaan we herstellen:

1. Open Explorer (de Verkenner) en kies het menu Extra en klik op Mapopties en vervolgens op Bestandtypes

2. Klik op URL:bestandsoverdrachtprotocol in het vak Geregistreerde bestandstypen en klik vervolgens op Bewerken. Daarna klik je onder Acties op Open en dan op Bewerken.

3. In het vak Toepassing die is gestart voor de actie wordt het pad naar je browser waarschijnlijk weergegeven met een korte bestandsnaam.

4. Mogelijk staat er zoiets als c:\progra~1\intern~1\iexplore.exe. Wijzig dit in het volgende pad: "c:\program files\internet explorer\iexplore.exe" (inclusief aanhalingstekens). Gebruik je een andere browser, voer dan het pad naar het exe-bestand van die browser.

5. Klik op OK en klik op Sluiten.

6. Herhaal stap 2 tot en met 4 voor de volgende geregistreerde bestandstypen: URL:Gopher-protocol,URL:HyperText overdrachtprotocol en URL:HyperText overdrachtprotocol met privacy.

7.Klik tot slot op Sluiten.

Ga naar Outlook Express en test een link, die zou het nu moeten doen

Deze zelfde tip vindt je ook onder de tips van Windows Mail en Office Outlook omdat dit daar ook op toepasbaar is. Als je een nieuw bericht opent staat er onder "Aan" CC als je vervolgens op CC klikt heb je ook de optie BCC eronder

CC
CC staat voor Carbon Copy.
Als je dit veld invult kun je iemand een kopie sturen van het originele bericht. De beide geadresseerden kunnen dit zien in hun CC veld

BCC
BCC staat voor Blind Carbon Copy.
Als je dit veld invult kun je iemand een kopie sturen van het originele bericht, de beide geadresseerden kunnen niet zien of er kopieën van het bericht naar iemand anders zijn gestuurd. Deze optie komt pas tevoorschijn als je in een nieuw e-mailbericht op "Aan" klikt en vervolgens zie je BCC als derde optie onderaan in het nieuwe venster.

Outlook Express biedt niet direct een goede back-up functie binnen het programma zelf voor je e-mailberichten. Het is uiteraard wel mogelijk om je e-mail te backuppen en om deze zodoende ook weer te importeren in Windows Mail van Windows Vista. Om nu een back-up te maken van je e-mailberichten navigeer met Windows Verkenner naar de onderstaande locatie. Om hier te komen moet de weergave voor verborgen bestanden wel ingeschakeld zijn. Hoe je dit eventueel inschakelt zie je in de tip: Alle bestanden weergeven.

C:\Documents and Settings\[GEBRUIKERSNAAM]\Local Settings\Application Data\Identities\{XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX}\Microsoft\Outlook Express

Als je op de bovenstaande locatie bent zie je hier een reeks bestanden waaronder Postvak IN, Postvak Uit, Verzonden Items en eventuele eigen gemaakte mappen binnen Outlook Express zoals WebSonic.nl in de screenshot hieronder.

Deze bestanden kun je dan kopiëren naar een gewenste locatie / map om zodoende een back-up te maken.

Als je daarna bijvoorbeeld een verse installatie hebt uitgevoerd van Windows XP en de mail weer wilt importeren dan gaat dat op de volgende manier. Zorg dat je de bestanden waarvan je eerder een back-up hebt gemaakt hebt weer hebt geplaatst op je PC. Start dan Outlook Express en ga naar Bestand en kies voor Importeren en klik daarna op Berichten. In het venster dat opent klik in het overzicht op "Microsoft Outlook Express 6" en klik daaronder op Volgende.

Selecteer dan "E-mail uit een OE6 archiefmap importeren" en druk op OK. In het venster dat volgt moet de map met de back-up bestanden geselecteerd worden. Klik op bladeren en wijs de juiste map aan op je harde schijf en druk op Volgende. Je krijgt dan een overzicht van de mappen. Standaard staat hier geselecteerd dat Alle mappen teruggezet moeten worden, als het gaat om een specifieke map selecteer deze dan in het lijstje eronder. Druk daarna op Volgende.

De berichten worden dan geïmporteerd en de melding volgt dat dit voltooid is, druk dan op Voltooien en de berichten staan weer in Outlook Express. Het vervolgens later weer backuppen gaat dan ook weer op de bovenstaande manier. Om de berichten te importeren in Windows Mail binnen Windows Vista kijk in de tip: Windows Mail - Berichten importeren.

Outlook Express kent een standaard locatie (archiefmap) waar het alle berichten en bestanden opslaat. Om deze bestanden zoals Postvak IN en de andere mappen inclusief de berichten te backuppen moet je een aardig eind navigeren via de Verkenner om deze te kunnen kopiëren zoals de tip: Back-up maken van berichten staat beschreven. Echter als je met regelmaat een back-up wilt maken is het handiger om deze archiefmap op een andere, meer logischere plek op te slaan. Ook kan het handig zijn om de archiefmap te plaatsen op een andere partitie.

Om deze locatie te wijzigen ga binnen Outlook bovenin naar Extra en klik hier in het menu op Opties. Klik dan op het tabblad "Onderhoud". Bijna onderaan staat hier dan de knop "Archiefmap", klik hierop.

Een klein venster opent dan met de archieflocatie. Standaard zal hier een lang pad staan die verwijst naar een locatie als, C:\Documents and Settings\[GEBRUIKERSNAAM]\Local Settings\..., klik hier dan op de knop "Wijzigen" en zoek de nieuwe archieflocatie op waar alle berichten zullen worden opgeslagen.

Druk dan op OK en de archieflocatie is gewijzigd. Na het herstarten van Outlook Express zal deze dan ook actief zijn.

Normaal gesproken als je Outlook Express opent, opent het programma direct in het hoofdvenster van Outlook Express. Het is echter ook eenvoudig in te stellen dat Outlook Express direct opent met het Postvak IN. Ga hiervoor bovenin in het menu naar Extra en klik op Opties.

Direct bovenaan staat dan de optie "Bij het starten direct naar de map Postvak IN gaan". Klik op het vinkje voor deze regel en druk onderaan het venster op OK. Vanaf nu wordt het Postvak IN automatisch geopend.

Outlook Express heeft de vreemde eigenschap om standaard alle e-mailadressen van de contactpersonen van de mensen die je beantwoord op te slaan in het adresboek. Als je enigszins veel e-mailt kan het adresboek snel gevuld worden op die manier. Om deze automatisch optie uit te zetten ga bovenin naar Extra en klik op Opties. In het venster dat vervolgens tevoorschijn komt ga naar het tabblad Verzenden.

Verwijder dan het vinkje voor de regel "Degenen die ik beantwoord automatisch in mijn adresboek opnemen" en druk op OK.

Hopelijk heb ik jullie al kunnen verder helpen met deze tips, er volgen er nog meer in de toekomst. Laat een berichtje achter in mijn gastenboek zodat ik weet wat jou mening is of stuur mij een mailtje als je fouten vindt op de website zodat ik deze kan herstellen.

Het kan leuk zijn om een foto als achtergrond van een e-mailbericht te gebruiken om het bericht zo iets op te fleuren. Open een nieuw bericht en ga naar "Opmaak" bovenin in de werkbalk. Ga in het menu naar Achtergrond en je krijgt 3 opties te zien, Afbeelding, Kleur en Geluid. Kies hier voor Kleur als je alleen een kleur wilt gebruiken en maak een keuze uit de gegeven kleuren, ga anders naar "Afbeelding", er waarna er een klein venstertje opent.

Zoek vervolgens de gewenste afbeelding op door op de knop Bladeren te klikken. Zodra de foto is gevonden op je harde schijf klik op openen en vervolgens OK.

Het is mogelijk om binnen Outlook Express een Filter / berichtregel in te stellen waarmee bepaalde berichten van bijvoorbeeld bepaalde personen gemarkeerd worden in het Postvak IN met een ingestelde kleur. Hierdoor kun je de berichten meer laten opvallen buiten de normale berichten om. Berichtregels kunnen ook gebruikt worden voor andere doeleinden om berichten te filteren of automatisch te verwijderen.

Om een berichtregel hiervoor in te stellen ga bovenin in Outlook naar Extra en kies in het menu voor Berichtregels en klik op E-Mail. Klik in het venster aan de rechterkant op de knop "Nieuw" waarna gestart kan worden met het opstellen van de regel.

In het bovenste gedeelte van het venster selecteer de voorwaarde waaraan een bericht dat je wilt markeren moet voldoen. Keuzes zijn hier dat een onderwerp aan een bepaald woord moet voldoen of de optie om een afzender in te voeren. Selecteer bijvoorbeeld de eerste regel "Van bepaalde personen" en klik onderaan in de Regelbeschrijving op het blauwe linkje "Bepaalde personen" om de voorwaarde in te voeren.

In het tweede gedeelte van het venster, stap 2 kies de actie die moet worden uitgevoerd, in dit geval is dat "Markeren met een bepaalde kleur". Klik dan opnieuw onderaan in het vak "Regelbeschrijving" op de blauwe link "Een bepaalde kleur" en kies een kleur.

Als laatste voer een omschrijving in voor de Berichtregel en klik op OK. In het overzichtsventer kun je doormiddel van de knop "Nu toepassen" de regel uitvoeren voor de al bestaande berichten in het Postvak IN. Verder zal de regel nu worden toegepast op nieuwe berichten die binnenkomen.

Als je graag wilt controleren of de ontvanger je bericht heeft ontvangen is daar de optie om een automatische leesbevestiging te vragen aanzetten en kun je het zo instellen dat vanuit jezelf automatisch een bevestiging word gestuurd naar een afzender.

Hiervoor ga je naar "Extra" binnen Outlook Express bovenin en vervolgens kies je voor "Opties". In het venster dat opent ga naar het tabblad "Bevestigingen".

Het gaat hier om de eerste 2 opties,

De eerste is "Leesbevestigingen vragen" door een vinkje te zetten voor "Voor alle verzonden berichten een leesbevestiging vragen" kun je dus een bevestiging vragen aan de ontvanger, let wel op dat de ontvanger wel toestemming moet geven om deze terug te sturen dus er is geen garantie dat je altijd een bevestiging terug krijgt.

De tweede optie is om zelf een bevestiging terug te sturen, normaal gesproken staat de tweede optie aangevinkt "Stuur mij een melding........" door bijvoorbeeld de derde optie te kiezen verzend je zelf automatisch en altijd een bevestiging.

De werkbalk binnen Outlook Express bovenin kent een aantal standaard knoppen. De weergave hiervan is aan te passen naar wens door de pictogrammen bijvoorbeeld in kleine vorm te tonen in plaats van de reguliere grootte. Klik met de rechtermuisknop bovenin ergens op de werkbalk en kies voor de optie "Aanpassen".

Er opent dan een nieuw venster. Links onderaan heb je dan de optie om de pictogrammen te wijzigen naar kleine pictogrammen. Erboven staan de Tekstopties. Hier heb je eventueel de keuze om alleen de pictogrammen te tonen zonder tekst eronder.

Zodra je het instellen hebt afgerond klik op sluiten en de werkbalk wordt direct geüpdate met de nieuwe instellingen. In het bovenste gedeelte kun je overigens ook knoppen verwijderen of eventueel toevoegen. Door op de knop Beginwaarden te klikken binnen het venster worden alle knoppen teruggezet.

Outlook Express heeft binnen de Adresboek de optie om groepen te maken. Door een groep aan te maken is het mogelijk om in 1 keer een e-mail naar alle contactpersonen binnen de groep te versturen bijvoorbeeld voor een vereniging, club etc. Ga hiervoor naar het adresboek door naar Extra te gaan en te klikken op Adresboek. Zodra het adresboek is geopend klik linksboven op Bestand en kies voor "Nieuwe groep".

In het venster dat opent heb je dan eerst de mogelijkheid om een Groepsnaam op te geven naar wens. Daaronder kun je dan door op de knop "Leden selecteren" al bestaande contactpersonen toevoegen aan de groep. Via de knop Nieuw kun je Nieuwe contactpersonen invoeren. Het tabblad Groepsdetails is er om details in te voeren zoals een adres, website of andere gegevens.

Zodra je de Groep hebt opgeslagen kun je bij het aanmaken van een nieuw bericht de Groep toevoegen. Dit doe je door in het nieuwe bericht op "Aan" te klikken en in het venster dat opent de groep te selecteren zoals je normaal een contactpersoon selecteert.

Berichten die je ontvangt of bepaalde nieuwsbrieven kunnen soms bol staan van de opmaak waardoor het niet altijd even goed leesbaar is. Binnen Outlook Express is hier een oplossing voor door de optie in te schakelen dat alle berichten automatisch zonder opmaak getoond worden. Om dit in te stellen ga bovenin in het menu naar Extra en kies hier voor Opties. Vervolgens ga naar het tabblad Lezen.

Plaats hier dan een vinkje voor de regel "Alle berichten zonder opmaak weergeven".

Nieuwe berichten die je aanklikt die nog niet gelezen waren worden automatisch na 5 seconden als gelezen gemarkeerd. Het dichte envelopje voor het bericht wordt dan opengemaakt. Om deze tijd van 5 seconden aan te passen naar een waarde hoger of lager ga bovenin in het menu naar Extra en klik op Opties. In het venster dat opent klik op het tabblad Lezen. Direct bovenaan de mogelijkheid om de tijd aan te passen.

Outlook Express biedt de mogelijkheid om afzenders van berichten te blokkeren. Dit stel je in met Berichtregels die je vindt bovenin onder het menu Extra en hier vervolgens op Berichtregels te klikken. Kies dan de optie Afzenders blokkeren.

Klik hier nu in het venster dat opent rechts op de knop toevoegen en vul het gewenste email adres in om te blokkeren en klik op OK. De berichten van deze afzender worden vanaf dat moment automatisch naar de map verwijderde items verplaatst.

Berichtregels kunnen heel handig zijn om te gebruiken om berichten te ordenen of automatisch bij elkaar te houden Bijvoorbeeld is het mogelijk om berichten van een bepaalde afzender automatisch te verplaatsen/verwijderen of al helemaal niet binnen te halen, in een andere tip is te zien hoe je afzenders blokkeert, hieronder de echte berichtregels.

De berichtregels kun je vinden bovenin via het menu Extra en dan Berichtregels en vervolgens op E-mail te klikken. In het eerste vak kun je vervolgens het eerste deel van de regel kiezen, bijvoorbeeld kun je een vinkje voor de eerste optie zetten "Als de regel Van bepaalde personen bevat".

In het tweede vak kies je dan wat de actie is die moet worden uitgevoerd en onderaan vul je de naam in die je wilt geven aan de ingestelde regel.

In het berichtenoverzicht van bijvoorbeeld Postvak IN staan standaard een aantal kolommen ingeschakeld. Dit zijn de kolommen, Prioriteit, Bijlage, Van, Onderwerp en Ontvangen. Echter zijn er ook aanvullende kolommen beschikbaar waaronder de grootte van het bericht. Om deze in te schakelen ga bovenin in het menu naar Beeld en klik op Kolommen.

Hier kun je vinkjes plaatsen voor de eigenschappen die je ook getoond wilt hebben in het berichtenoverzicht waaronder Grootte en Verzonden. Klik de vinkjes voor de gewenste eigenschappen aan en klik op OK.

De berichtgrootte wordt vanaf dat moment achter het bericht getoond.

Outlook Express controleert mits het programma is geopend standaard om de 30 minuten op nieuwe e-mail. Deze tijd is via de opties in te stellen naar een eigen gewenste tijd. Ga bovenin in Outlook naar Extra en kies hier Opties. Een nieuw venster opent met standaard het tabblad Algemeen.

Onder het kopje, "Verzenden en Ontvangen" staat een optie "Elke 30 minuten op nieuwe berichten controleren". Hier kun je nu een eigen gewenste tijd invoeren of eventueel de optie uitzetten. Druk daarna onderaan op de OK knop.

Outlook laat standaard altijd als melding een geluid horen als er nieuwe berichten zijn. Dit melding geluid is uit te schakelen op de volgende manier.

Ga binnen Outlook bovenin in het menu naar Extra en kies hier Opties. Een nieuw venster opent standaard op het tabblad Algemeen. Onder het kopje, "Verzenden en Ontvangen" staat een optie "Geluid afspelen bij nieuwe berichten" Door het vinkje te verwijderen schakel je het geluid geheel uit.

Om het Postvak IN wat overzichtelijker te maken is er de mogelijkheid om berichten automatisch te verbergen nadat ze gelezen zijn. Berichten blijven dan wel in het Postvak IN staan maar worden niet getoond. Om gebruik te maken van deze optie ga bovenin binnen Outlook Express naar Beeld en klik op "Huidige weergave".

Klik hier dan vervolgens op de optie "Gelezen berichten verbergen".

Mappen zijn handig om de e-mail te filteren. Om nieuwe mappen te maken in Outlook doe je het volgende. Klik met de rechtermuisknop op "lokale mappen" en kies de optie "Nieuwe map". Vervolgens word gevraagd wat de naam van de map moet worden en waar je de nieuwe map wilt maken voer de naam in en kies de locatie en klik op OK, de nieuwe map is gemaakt. Als je later de naam wilt wijzigen klik je met de rechtermuisknop op de map en kies je voor "Naam wijzigen".

Binnen Outlook Express is het net als bij andere e-mailprogramma's mogelijk om een kopie van een e-mailbericht op de server te laten staan. Dit kan bijvoorbeeld dienen als back-up of omdat je de berichten ergens op een andere computer wilt binnenhalen. Let wel op dat als je de berichten niet verwijderd of automatisch laat verwijderen je mailbox eventueel vol kan lopen afhankelijk van de ruimte die je hebt.

Om een kopie te laten staan ga bovenin in het menu naar Extra en kies hier voor Accounts. Selecteer het gewenste e-mailaccount en klik aan de rechterkant op "Eigenschappen". In het venster dat opent klik op het tabblad "Geavanceerd".

Onder de kop "Bezorging" heb je de beschikking over de opties. Plaats hier een vinkje voor "Een kopie van berichten op de server achterlaten". Eronder de mogelijkheid om de berichten dan alsnog de mogelijkheid om later de berichten automatisch van de server te laten verwijderen. Hier kun je zelf het aantal dagen instellen.

Net als de mogelijkheid om een standaard lettertype in te stellen is er de mogelijkheid om standaard briefpapier als opmaak voor nieuwe berichten te gebruiken. Hierbij moet wel even genoteerd worden dat als er een standaardlettertype is ingesteld deze wordt overschreven door het lettertype dat wordt gebruik in het briefpapier.

Om standaard briefpapier in te stellen ga in Outlook Express bovenin in het menu naar Extra en kies hier Opties. In het venster dat opent klik op het tabblad Opstellen. Op het tabblad staat ongeveer in het midden het kopje "Briefpapier". Plaats een vinkje voor E-mail en druk op de knop erachter "Selecteren".

Hier heb je dan de keus uit een 14 standaard briefpapier soorten. Door op een briefpapier te klikken verschijnt er aan de rechterkant een voorbeeld.

Door op OK te klikken wordt het briefpapier ingeschakeld, je komt dan weer terug in de opties. Klik dan weer op OK en het briefpapier is ingesteld.

In Outlook Express staat standaard het lettertype Arial ingesteld als lettertype bij het maken van berichten. Dit is eenvoudig aan te passen naar je eigen voorkeur van lettertype en grootte van de letters. Ga hiervoor bovenin in het menu naar Extra en kies in het uitschuifmenu "Opties". Ga dan naar het tabblad Opstellen.

Door op Lettertype-instellingen te klikken op de e-mail regel kun je het lettertype naar wens aanpassen in het venster zoals hieronder. Ben je klaar klik je tweemaal op OK en het is ingesteld zodra je een nieuw bericht opstelt.

Mocht je gebruik maken van standaard Briefpapier zal het standaardlettertype niet werken, dit wordt dan overschreven door het lettertype dat is ingesteld in het Briefpapier.

Bij het ontvangen van e-mails kan het voorkomen dat de bewuste berichten, bijvoorbeeld nieuwsberichten afbeeldingen bevatten die extern staan. Deze afbeeldingen worden dan standaard geblokkeerd door Outlook Express en niet gedownload en dus niet getoond. Dit in verband met met onder andere spam. Het is echter wel mogelijk om standaard deze afbeeldingen en andere externe inhoud te laten ophalen.

Om dit eventueel in te stellen ga binnen Outlook Express bovenin in het menu naar Extra en kies voor Opties. In het venster dat opent klik dan op het tabblad "Beveiliging". Verwijder hier dan het vinkje voor de regel "Afbeeldingen en andere externe inhoud in HTML e-mail blokkeren" en druk onderaan op OK.

Het is mogelijk om binnen Outlook Express automatisch de map met Verwijderde Items te legen op het moment dat je Outlook Express afsluit. Let wel op dat na afsluiten de berichten definitief verwijderd zijn. Om in te stellen dat Outlook dit uitvoert ga bovenin naar Extra en kies voor Opties. Klik dan op het tabblad "Onderhoud". Plaats dan een vinkje voor de eerste optie "Berichten uit de map Verwijderde items verwijderen bij afsluiten".